First Look: Office:mac 2011 Home & Business

Am 14 Oktober erhielt ich das neue Office:mac 2011 in der Home & Business- Version, die erstmals Outlook auf den Mac bringt. Outlook tritt die Nachfolge von Entourage an, das jahrelang zu den Microsoft Office-Paketen gehörte. Ich hab mich in diesem Fall sehr auf Outlook gefreut, da ich einige Jahre mit Windows gearbeitet – und dort Outlook eingesetzt habe. Ich mag es, wenn Kalender, Kontakte und Email in einer Anwendung zur Verfügung stehen. Neben Outlook bietet Office:mac 2011 auch noch neue Versionen von Word, PowerPoint und Excel …

Nein, ich möchte hier keine Diskussion lostreten, ob man in Zeiten von Open Office (kostenlos), NeoOffice (kostenlos), oder iWork (79 Euro) ein Office-Paket von Microsoft braucht. Jeder wird seine Gründe für oder gegen diese Software haben und diese Gründe sind immer höchst individuell. Ich möchte nicht auf Microsoft Office verzichten, weil ich Word und Excel mag und sehr gut kenne. Beide Anwendungen setze ich seit Anfang 2000 so gut wie täglich ein. Eine Präsentationssoftware benötige ich allerdings nicht und so wäre es viel schöner, wenn Microsoft das Office-Paket komplett modular anbieten würde. Dann könnte man sagen „Gib mir mal Word und Excel – und behalte den Rest“ (oder wie auch immer). Hinzu kommt, dass zumindest keine mir bekannte kostenlose Office-Version ein Programm wie Outlook bietet.

Ist hier aber so ähnlich wie bei Apple. Steve Jobs wird uns auch nie einen Minitower geben, sondern uns bei den leistungsfähigeren Computern weiter zwischen iMac und Mac Pro wählen lassen …

Installation

Office:mac 2011 wurde auf einem jungfräulichen System installiert. Ich hatte – nach der Reparatur meines iMacs – extra kein Office mehr installiert, weil ich unbedingt die hier vorgestellte Software abwarten wollte.

Die Installation lässt sich ohne Verrenkungen durchführen, dauert aber länger, als man es bei so einer Software erwarten würde. Offenbar werden hier doch einige „Megabyte“ übertragen … Microsoft Office:mac 2011 muss aktiviert werden.

Outlook

Entourage fand ich konzeptionell gut, aber immer ganz furchtbar umgesetzt. Und so habe ich nach der Installation sofort Outlook gestartet – um zu sehen, wie der Import meiner Emails, der Email-Konten, meiner Kontakte und meiner iCal-Kalendereinträge funktionieren würde.

Outlook bietet den Import der Emails direkt an und die Übertragung ging trotz der Menge der Mails zufriedenstellend schnell über die Bühne. iCal-Einträge können leider nicht in einem Stück importiert werden, da Outlook kein iCal-Archiv lesen kann. Man muss seine Kalender einzeln exportieren, kann sie dann aber in einem Rutsch per Drag&Drop ins Outlook-Kalender-Fenster ziehen und hat dann alle seine Termine übertragen. Hier müssen sie ggf. noch kategorisiert werden (ich arbeite mit Kategorien).

An dieser Stelle machte sich eine erste, leichte Enttäuschung breit, denn im Gegensatz zu Outlook für Windows kann die Mac-Version in der Monatsansicht nicht wochenweise scrollen. Wenn ich also den Oktober vor mir habe und sehen möchte, was in der ersten Woche November anliegt, muss ich – wie in iCal – den kompletten nächsten Monat aufrufen. Outlook für Windows kann in der Monatsansicht wöchentlich scrollen. Verdammt schade, dass die Mac-Version das nicht kann.

Die zweite Enttäuschung war, dass Outlook meine Email-Konten nicht korrekt importiert hat, bzw. nicht in der Lage zu sein scheint, sich die dazu hinterlegten Passwörter zuverlässig zu merken. Ich musste sie zum Teil mehrfach nachtragen – obwohl diese jeweils immer wieder von mir in den Schlüsselbund gespeichert worden sind. Übrigens kannte Apple Mail seine Passwörter nach dem Import in Outlook auch nicht mehr. Auch hier musste ich sie für jedes Konto neu eintragen.

Meine Kontakte habe ich dann mit den „Synchronisierungsdiensten“ übertragen. Das ging auch ganz gut, nur wird man auf den Reitern „Organisation“ und „Details“ darauf hingewiesen, dass ein LDAP-Server fehlen würde. Hier würde ein Exchange-Server helfen. Mich stört so eine Meldung in meinem Adressbuch. Es wäre schöner, wenn man die beiden Punkte als User ohne entsprechende Ausstattung ausblenden könnte.

Ansonsten – meine dritte Enttäuschung – werden auch nicht wirklich alle Punkte aus dem Adressbuch sauber in Outlook übernommen. Bei mir fehlte immer die URL meiner Kontakte. Schade finde ich auch, dass Outlook die Geburtstage meiner Kontakte nicht in den Kalender übernimmt. Ein Testweise angelegter Kontakt mit Geburtstag morgen, wurde ebenfalls nicht im Outlook Kalender angezeigt.

Das Outlook-Adressbuch bietet zudem die Möglichkeit, das Sternzeichen einzutragen. Auch das muss man tatsächlich händisch machen. Ich meine: Wenn eine Firma eine riesige Software baut und dort die Möglichkeit bietet, das Sternzeichen einzutragen – dann wäre es doch logisch, dass das die Software erledigt, wenn ich das Geburtsdatum eintrage, oder? Ist aber nicht … Das Sternzeichen muss man per Hand eingeben – auch wenn man der Software sagt, wann der Kontakt Geburtstag hat. Das war meine vierte Enttäuschung …

Word

Ich mag Word sehr. Genau wie Excel habe ich diese Software während meiner Ausbildung umfassend kennen gelernt. Und auch wenn ich den größten Teil der Funktionen nie wieder gebraucht habe, bin ich doch dabei geblieben.

Ich habe durchaus andere Programme ausprobiert (darunter freie Office-Pakete und separate Textverarbeitungen). Wenn ich mal was anderes als Word verwende, dann wegen des genialen Vollbildmodus (grüne Schrift auf schwarzem Grund!) immer MacJournal. Word kann inzwischen auch Vollbild, dennoch sieht es hier anders aus und fühlt sich anders an. Überhaupt fühlen …

Ich schreibe wirklich sehr schnell und Word 2011 scheint mir bald ein bisschen träge zu sein. Es ist nicht so, wie damals, als ich in Word 2004 auf dem weißen MacBook mit 2 GHz. das Problem hatte, dass die Software meiner Texteingabe nicht immer folgen konnte. Die Buchstaben, ja ganze Sätze, erschienen leicht zeitverzögert auf dem Display. Hier scheint es ganz nah an der Grenze zu sein, also der Text scheint gerade eben noch synchron meiner Eingabe folgen zu können. Noch besser merkt man das, wenn man mittels der Rückschritttaste etwas löscht. Ich spreche hier nicht vom Festhalten der Taste, sondern von einzelnen „Tippern“, mit denen man etwas entfernen möchte. Es sieht synchron aus, fühlt sich aber zäh an. Sorry, ich kann’s nicht besser erklären. Word 2011 ist definitiv und deutlich spürbar zäher, als die vorige Version (2008). Man spürt es übrigens auch, wenn man mit gehaltener alt-Taste und dem Links- oder Rechtspfeil von Wort zu Wort springt. Auch dann fühlt sich Word sehr gebremst an – so sehr, dass ich es als recht störend empfinde und Word bis auf weiteres nicht mehr einsetze. Da hoffe ich auf ein Update.

Ein „2-Finger-Adler-Suchsystem“-Schreiber wird das nicht bemerken, aber jemand der sein Keyboard beherrscht durchaus.

Was ich etwas seltsam finde ist, dass diese brandneue Office-Version immer noch das Komma falsch setzen möchte – also unmittelbar (ohne Leerschriftt) hinter das folgende Wort. Diese Macke hatte die vorige Version auch schon.

Erstes Fazit

Dieser kleine Beitrag kann die Möglichkeiten von Office:mac 2011 nicht ansatzweise widerspiegeln, aber mein erster Eindruck ist nicht übermäßig gut … Die Software, also Word, fühlt sich sehr träge an und Outlook enttäuscht in vielerlei Hinsicht. Da bleibt nur die Hoffnung auf ein Update. Ich bin aber voller Hoffnung, dass Microsoft hier noch substanziell nachbessern wird.

Der grundsätzliche Look der hier enthaltenen Programme ist äußerst aufgeräumt. Endlich ist diese nervige Palette vom rechten Rand verschwunden. Alle Funktionen sind nun über die jeweiligen Programfenster erreichbar. So soll und muss das sein.

Nicht getestet, aber enthalten sind neue Möglichkeiten, wie gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, eine Bildbearbeitung in PowerPoint, oder die Übertragung von Präsentationen ins Web, damit diese online vorgeführt werden können.

Das sollen Themen für spätere Artikel sein – soweit möglich und nach einem Update …

Update

Einige Tage später …

Word fühlt sich inzwischen absolut flüssig an. Ich kann mir nicht erklären, woran es lag, dass sich das Schreiben in dieser Software derartig zäh anfühlte. Word startet schnell und reagiert absolut flüssig auf Texteingaben.

Die neue Vollbildansicht hat es mir nun ebenfalls angetan. In diesem Fall war es wahrscheinlich Gewöhnung.

Jörn

Systemanforderungen

• Mac OS X 10.5.8
• Intel Mac
• 1 GB RAM
• 2,5 GB Festplattenplatz
• Monitorauflösung 1280 x 800 Pixel
• Für bestimmte Online-Funktionen ist eine Windows Live ID erforderlich
• Für die Exchange-Unterstützung in Outlook für Mac 2011 ist eine Verbindung mit Updaterollup 4 für Exchange Server 2007 Service Pack 1 oder höher erforderlich
• Für den Zugriff auf Dateien auf einen SharePoint-Server ist eine Verbindung mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder höher erforderlich
• Für die gemeinsame Dokumentenerstellung ist Microsoft SharePoint Server 2010 oder eine Windows Live ID erforderlich

Preis

• 200 Euro

Hersteller

• Microsoft

Update

Ich hatte die Gelegenheit, Markus Maschik, dem Produktmanager von Microsoft ein paar Fragen zu stellen. Hier die Antworten dazu.

Bei der Erstnutzung von Outlook fiel mir auf, dass sich einige Komponenten nicht vollständig synchronisieren lassen. So kann Outlook beispielsweise keine iCal-Archive lesen und meine Adressbuchinhalte wurden ohne URLs übernommen. Desweiteren fehlen bei meinen Kontakten die Geburtsdaten, die ich zudem manuell mit den dazugehörigen Sternzeichen ergänzen muss.

Anwender, die ohne Exchange arbeiten, können mithilfe von Zusatzprogrammen und Outlook 2011 ihre Kalenderdaten synchronisieren. In den kommenden Monaten werden Updates für den Office Kalender zur Verfügung gestellt.

Weshalb kann ich in Outlook für Mac in der Monatsansicht nicht wöchentlich scrollen, wie das bei Outlook für Windows der Fall ist?

Office für Mac und Office für Windows unterscheiden sich in einigen Funktionen, da sie für andere Plattformen konzipiert worden sind. Wir haben uns bei der Entwicklung von Office für Mac 2011 stark an den Wünschen und Verbesserungsvorschlägen unserer Anwender orientiert und werden das auch bei den kommenden Updates tun.

Kommen wir zu Word: Auf mich wirkte das Programm etwas träge. Auf meinem iMac mit 2.4GHz hatte ich das Gefühl, daß die Software der Texteingabe nicht ganz folgen kann.

Verzögerungen der Software können in den Hardwarekonfigurationen begründet sein. Unser Fokus bei der Entwicklung von Office für Mac 2011 lag darin, dessen Performance zu verbessern. Dass dies der Fall ist, wurde uns in den letzten Wochen von vielen Medien bestätigt.

Gibt es für die Vollbildansicht von Word kein Tastaturkommando? Zudem stört es mich, dass ich die Funktionsleiste in der Vollbildansicht nicht so feststellen kann, dass sie immer angezeigt wird. Und weshalb merkt sich Word die prozentuale Größe der Anzeige (z.B. 175%) nicht?

Office für Mac 2011 hat zwar keinen Shortcut für die Vollbildansicht vorgespeichert, es ermöglicht jedoch die Festlegung individueller Tastaturkommandos. So kann auch ein Shortcut für die Vollbildansicht abgespeichert werden. Die Einstellungsoptionen befinden sich unter dem Punkt „Customize toolbars and menus“, der bei Rechtsklick auf die Funktionsleisten erscheint. Unter demselben Menüpunkt findet man auch die Optionen für die Darstellung der Funktionsleisten. So lassen sich viele Darstellungsoptionen individuell festlegen. Standardmäßig wird die Funktionsleiste bei der Vollbildansicht ausgeblendet, damit sich der Anwender besser auf das Arbeitsdokument konzentrieren kann.

Warum ist die Hintergrundfarbe für das eigentliche Dokument bei Word für Mac nicht editierbar, sondern nur in Blau verfügbar?

In der Notizblockansicht, der Vollbildansicht und in der Veröffentlichungsansicht können Sie ein anderes Design wie beispielsweise die „Kirschholzansicht“ wählen. Bei der klassischen Ansicht sind wir der blauen Farbe und damit unserer Linie treu geblieben.

Ich hatte ausserdem ein Problem mit der Rechtschreibkorrektur. Warum wollte diese bisweilen ein Komma nicht hinter das Wort setzen, hinter das es gehört, sondern direkt vor das darauf folgende Wort?

Einstellungen der Rechtschreibkorrektur, die man nicht übernehmen will, können dauerhaft ignoriert werden. So wird verhindert, daß Word immer wieder auf vermeintliche Fehler hinweist.

Meine Office-Version zeigt auffallend häufig die folgende Meldung an: „Identität wird aktualisiert“. Woran könnte das liegen?

Identitätsaktualisierungen sollten nur im Rahmen tiefgreifender Programmänderungen, wie beispielsweise einem Upgrade, vorkommen. Die Aktualisierungsmaßnahme kann jedoch auch mit der Betaversion von Office für Mac 2011 zusammenhängen – die Betaversion des Programms sollte sich deshalb nicht mehr auf dem Rechner befinden, sobald die Vollversion installiert wurde.